Meld het overlijden zo snel mogelijk bij de bank. De rekening van uw dierbare wordt daarna beveiligd en geblokkeerd. Verzamel de overlijdensakte en wacht met geld opnemen of overboeken totdat duidelijk is wie bevoegd is.
De precieze werkwijze verschilt per bank en per persoonlijke situatie. Een gezamenlijke rekening werkt anders dan een rekening op één naam. Ook een testament, een executeur of mogelijke schulden verandert de aanpak.
In deze gids nemen we u stap voor stap mee. U leest wat u eerst meldt, welke documenten u nodig heeft en hoe u rustig verdergaat.
In het kort: de eerste stappen op een rij
Snel overzicht
- Meld het overlijden bij iedere bank waar uw dierbare een rekening had.
- Verzamel de overlijdensakte, rekeninggegevens en identiteitsdocumenten.
- Controleer of er een testament of executeur is.
- Vraag een verklaring van erfrecht of verklaring van executele aan als de bank daarom vraagt.
- Bespreek de betaling van de uitvaartnota met de bank.
- Stop abonnementen en lopende diensten bij de juiste organisaties.
- Laat de rekening vrijgeven, voortzetten of opheffen.
- Controleer andere financiële instellingen en digitale accounts.
INHOUD
Voor wie deze gids is
Deze informatie is bedoeld voor een partner, kind, vriend, executeur of andere nabestaande die bankzaken moet regelen. U hoeft niet alles op dezelfde dag af te ronden.
Stap 1: meld het overlijden bij de bank
U meldt het overlijden zelf bij de bank. Dit gaat niet bij iedere bank automatisch via de gemeente of de Basisregistratie Personen. Meld alle banken afzonderlijk en vraag welke documenten zij nodig hebben.
De overlijdensakte regelt u via de gemeente. De uitvaartverzorger doet meestal aangifte van overlijden en helpt u bij de eerste praktische zaken. Ook ondersteuning bij bankzaken en abonnementen kan onderdeel zijn van de begeleiding na het afscheid.
Waarom melden belangrijk is
Na uw melding beschermt de bank het geld tegen onbevoegde betalingen. Er bestaat geen vaste wettelijke termijn voor de melding. Toch is snel contact verstandig, vooral wanneer er betalingen lopen of meerdere erfgenamen zijn.
Welke gegevens heeft u nodig?
Houd de volgende gegevens bij de hand:
- de overlijdensakte;
- de naam en geboortedatum van de overledene;
- rekeningnummers en bankpassen;
- uw eigen legitimatie;
- gegevens van andere erfgenamen;
- een testament of gegevens van de executeur.
De bank kan ook een uittreksel uit de BRP, een vrijwaringsformulier of een verklaring uit het Centraal Testamentenregister vragen.
Zo meldt u het per bank
- ING: via Mijn ING met uw eigen inloggegevens of via de Servicedesk Nabestaanden, 020 22 88 77.
- ABN AMRO: via de Nabestaandendesk, 020 34 34 545, online of per post.
- Rabobank: via de Rabobank Nabestaandenservice. Gebruik de actuele contactgegevens op de website van Rabobank.
- SNS: telefonisch via 026 389 90 14.
- ASN: telefonisch via 070 35 69 335.
Controleer telefoonnummers en formulieren altijd op de website van uw bank. Bankprocedures en voorwaarden veranderen.
Wat gebeurt er na de melding?
Bij een rekening op één naam blokkeert de bank de betaalpas, creditcard, bankapp en internetbankieren van de overledene. Nieuwe betalingen uitvoeren lukt dan niet meer.
Automatische incasso’s kunnen worden geweigerd. De overeenkomst achter de incasso blijft wel bestaan. Een abonnement of rekening stopt dus niet vanzelf.
En/of-rekening versus rekening op één naam
Bij een en/of-rekening houdt de langstlevende rekeninghouder toegang tot de gezamenlijke rekening. De betaalpas van de overledene wordt geblokkeerd.
De bank kan grote opnames of wijzigingen tijdelijk tegenhouden totdat duidelijk is wie erfgenaam is. Een rekening op één naam van de overledene wordt voor de afwikkeling van de nalatenschap geblokkeerd.
Hoe lang duurt de blokkade?
De duur hangt af van de documenten, het saldo, het testament en het aantal erfgenamen. Na ontvangst van alle juiste stukken kan de bank de rekening binnen enkele werkdagen vrijgeven. Een ingewikkelde nalatenschap neemt meer tijd in beslag.
Stap 2: de uitvaart betalen van een geblokkeerde rekening
De uitvaartnota
Voor de uitvaart bestaat een uitzondering op de blokkade. Banken kunnen de uitvaartnota rechtstreeks van de rekening betalen. Het saldo moet toereikend zijn en de nota moet aanvaardbaar zijn volgens de voorwaarden van de bank.
Stuur de originele nota of een digitale kopie naar de bank. Vraag vooraf welke gegevens op de nota moeten staan.
Wie betaalt de uitvaart?
De uitvaartkosten zijn een schuld van de nalatenschap. De opdrachtgever van de uitvaart blijft tegenover de uitvaartondernemer verantwoordelijk voor de betaling. Dit geldt ook wanneer de nalatenschap onvoldoende geld bevat.
Bespreek de kosten daarom op tijd. Wij geven u graag rustig inzicht in de keuzes en de kosten van een persoonlijk afscheid.
Stap 3: erfgenamen en documenten vaststellen
Verklaring van erfrecht
Een verklaring van erfrecht is een notariële verklaring. Daarin staat wie de erfgenamen zijn en wie de nalatenschap mag afwikkelen. De bank vraagt hierom bij een hoger saldo, meerdere erfgenamen of onduidelijkheid over het testament.
Wanneer is deze verklaring niet nodig?
Een verklaring van erfrecht hoeft niet altijd. De bank kan genoegen nemen met de overlijdensakte en een vrijwaringsformulier wanneer:
- er geen testament is;
- er een langstlevende echtgenoot of geregistreerd partner is;
- het saldo laag is;
- alle erfgenamen schriftelijk akkoord gaan.
Banken hanteren eigen grensbedragen. Bij een saldo rond € 10.000 volstaan soms beperkte documenten. Bij een hoger saldo, bijvoorbeeld rond € 100.000, vraagt de bank sneller om een notariële verklaring.
| Situatie | Document dat de bank kan vragen |
|---|---|
| Laag saldo en duidelijke erfgenamen | Overlijdensakte en vrijwaring |
| Testament met executeur | Verklaring van executele |
| Meerdere erfgenamen of hoger saldo | Verklaring van erfrecht |
| Onzekerheid over testament | Uittreksel uit het CTR en notarieel advies |
Verklaring van executele
Een verklaring van executele toont aan dat iemand in het testament als executeur is benoemd. De executeur regelt de nalatenschap binnen de bevoegdheden van het testament.
De bank kan hiermee genoegen nemen zonder verklaring van erfrecht. Dit hangt af van de bank en de inhoud van het testament.
Kosten en doorlooptijd
Een verklaring van erfrecht kost als indicatie € 200 tot € 500. De prijs hangt af van het aantal erfgenamen, een testament en extra onderzoek. De notaris vertelt vooraf wat de verklaring kost en hoe lang het onderzoek duurt.
Stap 4: rekening vrijgeven, voortzetten of opheffen
Wat gebeurt er met de rekening?
Na controle van alle documenten kan de bank het saldo uitkeren, verdelen over erfgenamen of overboeken naar een rekening van de langstlevende. Een gezamenlijke rekening kan op naam van de langstlevende worden voortgezet.
Wie krijgt toegang?
De erfgenamen handelen samen. Een executeur handelt namens de nalatenschap met een verklaring van executele. Een oude machtiging van de overledene vervalt in principe bij het overlijden.
Automatische incasso’s en abonnementen stopzetten
Waarom stoppen incasso’s niet vanzelf?
Een bankblokkade beëindigt geen contract. Energie, telecom, streaming, verzekeringen en belastingen vragen daarom uw aandacht. Bij ASN kunnen bepaalde incasso’s onder voorwaarden doorlopen.
Zeg diensten zelf op bij de leverancier. Controleer ook incasso’s van de Belastingdienst en het lokale belastingkantoor. Een machtiging moet u afzonderlijk intrekken.
Houd e-mail en telefoon nog even actief
Zeg het telefoon- of internetabonnement niet direct op. Inlogcodes en sms-controles kunnen nodig zijn voor e-mail, bankzaken en andere accounts. Maak eerst een overzicht van de digitale toegang.
Vergeten of onbekende rekeningen opsporen
U kunt via het Loket Slapende Tegoeden op slapendetegoeden.nl navragen of er bij aangesloten banken nog een rekening op naam van de overledene staat. Het Centraal Testamentenregister laat zien of er een testament is geregistreerd.
Andere financiële instellingen informeren
Meld het overlijden ook bij pensioenfondsen, de SVB voor AOW, verzekeraars, creditcardmaatschappijen en beleggingsinstellingen. Controleer zorg-, auto-, reis- en levensverzekeringen.
Een nabestaandenpensioen, overlijdensuitkering of andere tegemoetkoming vraagt u aan bij de betreffende instantie. De gemeente geeft het overlijden door aan bepaalde overheidsorganisaties. Controleer toch zelf of de juiste partij bericht heeft ontvangen.
Digitale nalatenschap en DigiD
DigiD afmelden bij Logius
Een DigiD vervalt niet direct na een overlijden. Meld de DigiD af bij Logius via DigiD.nl. Gebruik de DigiD van uw dierbare niet om zelf in te loggen.
Sociale media en online accounts
Denk aan e-mail, sociale media, foto-opslag en webwinkels. Apple biedt de mogelijkheid om een erfeniscontact aan te wijzen. Google kent een regeling voor inactieve accounts.
Bij de digitale nalatenschap na overlijden leest u welke documenten en keuzes hierbij aandacht vragen.
Erfenis aanvaarden, beneficiair aanvaarden of verwerpen
U kunt een erfenis zuiver aanvaarden, beneficiair aanvaarden of verwerpen. Bij beneficiaire aanvaarding accepteert u de erfenis onder voorrecht van boedelbeschrijving. Dit beschermt u tegen schulden die groter zijn dan het bezit.
Neem bij mogelijke schulden eerst contact op met een notaris. Neem geen geld, spullen of andere bezittingen uit de nalatenschap mee voordat u een keuze heeft gemaakt. Daarmee kunt u de erfenis zuiver aanvaarden zonder dat dit uw bedoeling was.
Veelgemaakte fouten en valkuilen
Geld opnemen na overlijden
Geld opnemen of overboeken zonder bevoegdheid kan strafbaar zijn. Het geld behoort tot de nalatenschap en kan andere erfgenamen benadelen. Laat de bank uitleggen welke betaling wel mag.
Te snel telefoon of abonnementen opzeggen
Door een telefoonnummer of e-mailadres direct af te sluiten, kunt u toegang tot accounts verliezen. Bewaar deze toegang totdat bankzaken en digitale zaken zijn afgerond.
Handige checklist voor nabestaanden
Afvinkbare stappen
- [ ] Meld het overlijden bij iedere bank.
- [ ] Vraag welke documenten nodig zijn.
- [ ] Bewaar de overlijdensakte en bankbrieven.
- [ ] Regel betaling van de uitvaartnota.
- [ ] Controleer testament en executeur.
- [ ] Laat de rekening vrijgeven of opheffen.
- [ ] Zeg contracten op bij de juiste leveranciers.
- [ ] Meld het overlijden bij pensioenfondsen en verzekeraars.
- [ ] Regel DigiD en online accounts.
Meest gestelde vragen
Is het melden van een overlijden bij de bank verplicht?
U moet de bank informeren om de rekening veilig en correct af te wikkelen. De bank ontvangt dit bericht niet bij iedere situatie automatisch van de gemeente.
Mag ik geld opnemen van de rekening van de overledene?
Niet zonder bevoegdheid. Alleen betalingen die de bank toestaat, zoals een uitvaartnota, mogen vanaf een geblokkeerde rekening worden betaald.
Wie mag de bankzaken regelen?
Erfgenamen regelen de zaken samen. Een executeur kan handelen binnen de bevoegdheden van het testament. Een oude bankmachtiging vervalt bij het overlijden.
Wat kost een verklaring van erfrecht?
Reken als indicatie op € 200 tot € 500. Iedere notaris bepaalt de prijs op basis van het onderzoek en de situatie.
Hoe lang duurt het voordat ik bij het geld kan?
De bank geeft toegang nadat alle documenten zijn gecontroleerd. Een eenvoudige afhandeling duurt enkele werkdagen. Meerdere erfgenamen of een testament zorgen voor extra onderzoek.
Tot slot
Wanneer schakelt u een notaris of nabestaandendesk in?
Neem contact op met een notaris bij schulden, meerdere erfgenamen, een onbekend testament of onenigheid. De nabestaandendesk van uw bank helpt bij formulieren, blokkades en de uitbetaling.
Regels en bedragen verschillen
Banken gebruiken eigen formulieren, grensbedragen en procedures. Controleer actuele informatie altijd bij uw bank en notaris.
Conclusie
Meld het overlijden eerst bij de bank. Neem geen geld op voordat duidelijk is wie bevoegd is. Regel daarna de juiste verklaring en laat de rekening zorgvuldig vrijgeven of afwikkelen.
De checklist geeft u houvast. U hoeft deze stappen niet alleen te zetten. Neem gerust contact met ons op wanneer de praktische zaken samen met het verdriet te zwaar voelen.
Heeft u vragen of wilt u advies? U mag ons altijd bellen op 06 48 895 895 of mailen naar info@loesuitvaartverzorging.nl.